就職活動は、誰にとっても一生に一度の大きなイベントです。しかし、就職活動は、スケジュール管理や自己PRの準備など、多くのことをしなければなりません。そこで、営業やビジネスで使われる「営業ヨミ表」を応用して、就職活動でも活用することができます。営業ヨミ表を使って、スケジュール管理や自己PRの準備をすることで、就職活動がスムーズに進むこと間違いありません。本記事では、営業ヨミ表の使い方を応用し、就職活動でのスケジュール管理や自己PRの準備に役立てる方法を紹介します。
【第1章】営業ヨミ表とは何か？
1-1 営業ヨミ表の基礎知識
営業ヨミ表は、営業やビジネスで使われるスケジュール管理ツールです。日付や予定、担当者などの情報を整理し、業務の進捗状況を把握することができます。就職活動では、面接や説明会のスケジュール管理に使うことができます。
1-2 営業ヨミ表を応用して就職活動で使う方法
就職活動でも営業ヨミ表を応用して、スケジュール管理や自己PRの準備に使うことができます。スケジュール管理には、面接や説明会の日程を整理することが必要です。自己PRの準備には、企業情報や自己分析の内容を整理することが必要です。下記のような項目を作っておくと、就職活動全体の管理もスムーズに行うことができます。
- 応募企業名
- 説明会開催日、面接日
- 採用担当者（人事部担当者）
- 入社意欲（A-E）
- 内定確度（0〜100％）
- ヨミ（A〜Dランク：A 内々定 B ほぼ内定 C 50％ D 確度低め）
- その他条件（エリア、給料、福利厚生、年間休日数、社員数など）
- 次回アクション（日付と内容）
【第2章】営業ヨミ表の作り方
2-1 必要な情報の収集方法
企業の基本情報は会社サイトや採用ポータルサイトの求人情報で確認ができます。また、自分の中で外すことのできない条件などを組み込んでおくと、エントリーした企業のランク付けができます。情報を自分の中で整理することで、本当に自分に合った会社を選ぶ指針にもなります。
2-2 Excelを使った営業ヨミ表の作成方法
Excelを使えば、簡単に営業ヨミ表を作成することができます。日付や予定、担当者などの情報を整理し、業務の進捗状況を把握することができます。就職活動でも、Excelを使って営業ヨミ表を作成することができます。情報を入力したら、フィルタ機能や条件つき書式設定などで一目で分かりやすい設定を追加していきましょう。
【第3章】営業ヨミ表の使い方
3-1 スケジュール管理に使う方法
営業ヨミ表を使って、面接や説明会の日程を整理することができます。スケジュールが重ならないように、また、予定に余裕を持たせることで、スムーズな就職活動ができます。説明会や面接までにやらなければいけないこともリスト管理することで、抜け漏れなく就職活動を行うことが可能となります。
3-2 自己PRの準備に使う方法
営業ヨミ表を使って、企業情報や自己分析の内容を整理することができます。面接前に自己PRを準備する際には、営業ヨミ表を使って整理した情報を活用することで、スムーズな自己PRの準備ができます。
また、営業ヨミ表を使った就職活動自体が一般的な就活生とは異なる取り組みになるため、付加価値として取り組んでいる活動としてPRすることもできます。
【第4章】就職活動での営業ヨミ表の活用例
4-1 面接前の自己PRの準備方法
説明会や面接の過程で知ったことや担当者の情報などを随時入力しておくことで、面接前にチェックすれば、話のネタになったり、再度質問をすることができるため、自己PRに繋がります。
採用担当者は会社や自分自身に興味を持ち、何かしらの調査や活動を行う人材を評価する傾向にあるため、多数の企業にエントリーする就活生にとっては、情報管理がとても重要になります。
4-2 説明会やセミナーのスケジュール管理方法
ヨミ表に「次回アクション」などの日付やメモ欄を作っておくことで、フォローのメール送信や次回面接前のご挨拶メールなど、忘れずにアクションを起こすことができます。細かい部分のアクションができれば、丁寧な仕事をしてくれるという印象を与えることができます。
【第5章】営業ヨミ表を使って就職活動を成功に導くためのポイント
5-1 大量の情報を整理し、勝利パターンを見つける
就職活動も時代の変化とともにやり方が変わります。ITテクノロジーの発達でさらに複雑になっています。短期間の中で就職先を決めるためには、その時代に合わせた勝利パターンを見つけることが大切です。どういった企業に自分自身が評価されているのか、面接での取り組みによって内定率が上がっているのか。これは定量データを蓄積し、就職活動に活かしていくことで見えてくるものです。
5-2 決められた就職活動の期間を当たり前として受け入れない
就職活動は学業を優先するという理由から、短期間での活動になります。しかし、インターンシップやアルバイトなどを通じて、さまざまな会社の情報を取得することもできます。今はSNSで情報発信をしている企業も多くなっているので、日頃から就職を意識した情報収集を行うことが大切です。
事前準備が誰よりも早ければ、成功パターンを見つけることも容易になりますので、少しずつでも社会や企業の情報を収集しておきましょう。
【まとめ】
本記事では、営業ヨミ表を応用して、就職活動でのスケジュール管理や自己PRの準備に役立てる方法を紹介しました。スケジュール管理には、日程の整理や余裕を持たせること、リマインダーの設定、情報の整理が必要です。自己PRの準備には、企業情報の事前調査や、自己分析の内容を整理すること、重要なポイントを洗い出すことが必要です。これらを意識して、営業ヨミ表を使ってスムーズな就職活動を行いましょう。
【Q＆A】
Q1. 営業ヨミ表は、Excel以外でも作成することができるのでしょうか？
A1. はい、営業ヨミ表はExcel以外にも、Googleスプレッドシートやノートアプリなどでも作成することができます。
Q2. 営業ヨミ表を使って、スケジュール管理以外にも役立つことはありますか？
A2. はい、営業ヨミ表を使って、就職活動の進捗状況の把握や、タスクの整理など、様々なことに役立てることができます。
Q3. 営業ヨミ表の使い方を覚えるには、どのくらいの時間が必要でしょうか？
A3. 営業ヨミ表の基本的な使い方を覚えるには、1時間程度で覚えることができます。ただし、応用的な使い方やテクニックを覚えるには、より長い時間が必要です。
Q4. 営業ヨミ表を使った就職活動での成功のために、どのような準備が必要でしょうか？
A4. 営業ヨミ表を使った就職活動での成功のためには、面接や説明会の日程を把握し、余裕を持たせることが重要です。また、企業情報や自己分析の内容を整理し、自己PRの構成を明確にすることも必要です。
